Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych dla pracownika zawiera:

• wskazanie podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych pracownika z powołaniem się na Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE (RODO);
• definicję Administratora (podmiotu przetwarzającego dane osobowe), określającą jego adres, siedzibę, numer KRS, NIP, REGON oraz jego dane adresowe;
• nieobowiązkowe postanowienie regulujące monitoring w przedsiębiorstwie (jeżeli w danej firmie nie ma monitoringu, to w łatwy sposób można usunąć postanowienie);
• określenie celu i wskazanie podstawy prawnej przetwarzania danych;
• określenie katalogu odbiorców danych osobowych w postaci upoważnionych pracowników, współpracowników oraz dostawców (możliwość rozbudowania katalogu w zależności od przedmiotu działalności Administratora);
• wskazanie przysługujących Pracownikowi uprawnień m.in. prawo dostępu do danych, możliwość sprostowania danych i ich usunięcia;
• określenie okresu przechowywania danych osobowych Pracownika;
• nieobowiązkowe postanowienie dotyczące okresu przechowywania nagrań z monitoringu (jeżeli przedsiębiorstwo nie jest objęte monitoringiem, postanowienie należy usunąć).

Na czym polega klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych dla pracownika?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO) (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. nakłada szczególny obowiązek informacyjny na wszystkie podmioty zatrudniające pracowników (jednoosobowych przedsiębiorców, spółki, fundacje). Obowiązek ten polega na przekazaniu pracownikowi informacji o istotnych kwestiach z zakresu przetwarzania jego danych osobowych. W celu spełniania obowiązku informacyjnego należy sporządzić niniejszą klauzulę informacyjną i udostępnić ją pracownikowi.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych dla pracownika – dla kogo jest przeznaczona?

Dokument przeznaczony jest dla podmiotów zatrudniających pracowników. Już w momencie ubiegania się o pracę przez kandydata dochodzi do przetwarzania jego danych osobowych przez administratora (pracodawcę). RODO nakłada na administratora obowiązek informacyjny, chcąc go spełnić, niezbędne jest przygotowanie klauzuli informacyjnej. Klauzula ta ma na celu poinformować pracowników przedsiębiorstwa między innymi o celu przetwarzania danych osobowych, jego podstawie i okresie przechowywania danych osobowych.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych dla pracownika – co musi zawierać?

Obowiązkowe elementy dokumentu wynikają z treści Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO), są to:

• określenie administratora danych osobowych oraz jego dane kontaktowe;
• podstawa prawna oraz cel przetwarzania danych osobowych;
• określenie katalogu odbiorców danych osobowych;
• wskazanie uprawnień osoby, której dane osobowe są przetwarzane;
• określenie czasu przechowywania danych;
• wskazanie praw osoby, której dane są przetwarzane m.in. do dostępu do danych, ich modyfikacji, żądania usunięcia i inne.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych dla pracownika – jak napisać?

Wystarczy pobrać niniejszy dokument i wypełnić go zgodnie z instrukcją. Prezentowany wzór zawiera wszystkie niezbędne elementy klauzuli informacyjnej dla pracowników. Dokument opatrzony jest licznymi komentarzami, które wyjaśniają wątpliwości i pozwolą w łatwy sposób sporządzić własną klauzulę informacyjną.