Oświadczenie i zobowiązanie osoby przetwarzającej dane osobowe zawiera:

• dane Spółki (Administratora), w której pracownik świadczy swoją pracę, w tym jej nazwę, adres, numer KRS, numer NIP oraz REGON;
• oświadczenie o upoważnieniu pracownika (współpracownika) do przetwarzania danych osobowych, zaznajomieniu się przez niego ze stosownymi przepisami i standardami ochrony danych osobowych oraz z Polityką ochrony Danych Osobowych Spółki;
• zobowiązanie do: (1) przestrzegania Polityki Ochrony Danych Osobowych Spółki; (2) obowiązujących przepisów w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO); (3) zapewnienia ochrony danych osobowych w zbiorach, ochrony przed udostępnianiem, uszkodzeniem, modyfikacją czy zniszczeniem; (4) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących systemów służących do przetwarzania danych osobowych; (5) natychmiastowego zgłoszenia prób lub faktu naruszenia zabezpieczenia bezpieczeństwa zbiorów i systemów;
• praktyczne komentarze i instrukcje, w celu wyjaśnienia treści dokumentu;
• datę, miejscowość oraz miejsce na podpis pracownika (współpracownika)

Oświadczenie i zobowiązanie osoby przetwarzającej dane osobowe – dla kogo jest przeznaczone?

Upoważnienie przeznaczone jest dla przedsiębiorców czy też spółek chcących dostosować organizację swojego przedsiębiorstwa w kwestii przetwarzania danych osobowych do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO). Dokument stanowi jeden z obowiązkowych elementów polityki ochrony danych osobowych, a więc wewnętrznych regulacji w przedsiębiorstwie, które określają normy postępowania jej pracowników oraz współpracowników w zakresie ochrony danych osobowych. Jeżeli jesteś zainteresowany tematyką to wzór polityki prywatności wraz z instrukcją wypełnienia i kompletnym opracowaniem wraz z pozostałymi niezbędnymi dokumentami znajdziesz tutaj.

Jak napisać świadczenie i zobowiązanie osoby przetwarzającej dane osobowe?

Wystarczy pobrać niniejszy dokument i wypełnić go zgodnie z instrukcją. Prezentowany wzór zawiera wszystkie niezbędne elementy oświadczenia i zobowiązania osoby przetwarzającej dane osobowe. Dokument opatrzony jest komentarzami, które informują, w jaki sposób uzupełnić poszczególne dane i przygotować własny dokument.

Oświadczenie i zobowiązanie osoby przetwarzającej dane osobowe – kto podpisuje?

Dokument ten powinien zostać podpisany przez pracownika (współpracownika), a więc osobę, której administrator udzielił upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i która tym samym będzie przetwarzała przekazane jej dane osobowe.

Oświadczenie i zobowiązanie osoby przetwarzającej dane osobowe co powinno zawierać?

Niniejszy dokument zawiera wszystkie niezbędne oświadczenia osoby przetwarzającej dane. Do niezbędnych elementów zgodnie z przepisami RODO należy:

1. dane osoby upoważnionej (pracownika/współpracownika);
2. oświadczenie o upoważnieniu przez administratora do przetwarzania danych;
3. zobowiązanie do zapewnienia ochrony danych osobowych w zbiorach administratora;
4. zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących funkcjonowania systemów;
5. zobowiązanie do natychmiastowego zgłaszania administratorowi próby lub faktu naruszenia zabezpieczenia / bezpieczeństwa zbiorów.