Regulamin wyboru przedstawicieli pracowników (dla przedsiębiorstw, w których pracownicy nie mają służbowych skrzynek mailowych) został przygotowany przez wykwalifikowanego prawnika specjalizującego się w prawie pracy. Jest to istotna część dokumentacji wymaganej między innymi przy wprowadzaniu Pracowniczych Planów Kapitałowych i zawiera:

• określenie podstawy prawnej w postaci przepisów kodeksu pracy oraz ustawy o Pracowniczych Planów Kapitałowych;
• wskazanie konieczności przeprowadzenia wyborów przedstawicieli pracowników;
• szeroką definicję osób uprawnionych do głosowania, zawierająca zarówno pracowników, jak i inne osoby wykonujące pracę na postawie umów cywilnoprawnych, członków rad nadzorczych i inne;
• precyzyjne wskazanie zasad wyborów, w tym m.in. informację o (1) równości, bezpośredniości i jawności wyborów, (2) czasie, miejscu i sposobie przeprowadzenia wyborów, (3) sposobie i terminie głosowania, (4) powołaniu Komisji Wyborczej, (5) ważności wyborów bez względu na frekwencję, (6) udostępnieniu wyników głosowania;
• załączniki:

1. wzór karty do głosowania,
2. wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na bycie przedstawicielem pracowników,
3. wzór zaświadczenia o wyborze przedstawiciela pracowników.

Regulamin wyboru przedstawicieli pracowników jest jednym z kilku niezbędnych dokumentów do wdrożenia Pracowniczych Planów Kapitałowych. Komplet wymaganych dokumentów z przejrzystą instrukcją i rozbudowanym komentarzem znajdziesz, klikając tutaj.

Niniejszy dokument przeznaczony jest dla pracodawców, u których pracownicy nie dysponują służbowymi skrzynkami mailowymi. Sporządzenie regulaminu jest niezbędne celem przeprowadzenia wyborów przedstawicieli pracowników, którzy reprezentować mają pracowników podczas przeprowadzania procesu wdrożenia PPK i wyboru odpowiedniej instytucji finansowej.

Regulamin wskazuje na obowiązek przeprowadzenia wyborów przedstawicieli pracowników w związku z wdrożeniem PPK, dodatkowo reguluje zasady przeprowadzenia wyborów, określając m.in. czas, miejsce i osoby uprawnione do głosowania.

Dokument zawiera także przydatne załączniki, które ułatwią przeprowadzenie wyborów oraz wyłonienie przedstawicieli pracowników. Wzór karty do głosowania pozwoli ujednolicić formę oddawanych głosów przez pracowników. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na bycie przedstawicielem pracowników pozwoli w łatwy sposób wyłonić osoby chętne na powołanie. Z kolei wzór zaświadczenia o wyborze wskazuje w przejrzysty sposób osoby powołane jako przedstawicieli pracowników.