Poniżej znajdziesz wzór dokumentu „Rejestr upoważnień i oświadczeń” w formie tabeli programu Excel.

Dokument został przygotowany rzez radcę prawnego specjalizującego się w ochronie danych osobowych oraz RODO. Wzór zawiera:

• nazwę i dane kontaktowe Administratora, w tym jego adres, e-mail oraz numer telefonu;
• nazwę i dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (jeśli powołano), w tym jego adres, e-mail oraz numer telefonu;
• nazwę i dane kontaktowe Przedstawiciela (jeśli powołano), w tym jego adres, e-mail oraz numer telefonu;
• imię i nazwisko osoby upoważnionej przez Administratora do przetwarzania danych osobowych;
• data wydania, okres i zakres upoważnienia;
• dane osoby wydającej upoważnienie;
• data odwołania upoważnienia;
• oświadczenie upoważnionego;
• data podpisania oświadczenia przez upoważnionego;
• miejsce przechowywania upoważnienia;
• nazwa systemu lub oprogramowania.

Dla kogo przeznaczony jest rejestr upoważnień i oświadczeń?

Dokument przeznaczony jest dla podmiotów przetwarzających dane osobowe, które chcą uregulować swoją organizację w zgodzie z obowiązkami wynikającymi z przepisów o przetwarzaniu danych osobowych z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO). Dokument stanowi jeden z obowiązkowych elementów polityki ochrony danych osobowych, a więc wewnętrznych regulacji w przedsiębiorstwie, które określają normy postępowania jej pracowników oraz współpracowników z zakresu ochrony danych osobowych. Jeżeli jesteś zainteresowany tematyką to wzór polityki prywatności wraz z instrukcją wypełnienia i kompletnym opracowaniem wraz z pozostałymi niezbędnymi dokumentami znajdziesz tutaj.

Czym jest rejestr upoważnień i oświadczeń?

To nic innego jak spis osób uprawnionych do przetwarzania danych osobowych posiadanych przez administratora danych. Nie wystarczy jednak wpisanie imienia i nazwiska upoważnionego, wymagane jest m.in. oznaczenie okresu upoważnienia, zakresu upoważnienia, a także danych o złożonym przez niego upoważnieniu.

Jak napisać Rejestr upoważnień i oświadczeń?

Wystarczy pobrać niniejszy dokument i wypełnić go zgodnie z instrukcją. Prezentowany wzór zawiera wszystkie niezbędne elementy rejestru upoważnień i oświadczeń. Dzięki wykorzystaniu arkusza Excel rejestr ma formę przejrzystej tabeli, którą wystarczy uzupełnić o wskazane w niej dane.

Dokumenty pokrewne:

• Polityka ochrony danych osobowych z załącznikami
• Polityka prywatności serwisu internetowego oraz pliki cookies
• Oświadczenie i zobowiązanie osoby przetwarzającej dane osobowe
• Klauzula informacyjna do umów cywilnoprawnych
• Regulamin salonu kosmetycznego

Tagi: rejestr, upoważnienie, oświadczenie, Inspektor, przetwarzanie danych, polityka ochrony danych, dane osobowe, RODO, administrator.