Poniżej znajdziesz wzór dokumentu „Umowa najmu części lokalu (wirtualne biuro), który został przygotowany przez radcę prawnego specjalizującego się w prawie umów. Dokument zawiera:

• wyjaśnienie trudnych terminów prawniczych, co pozwoli Co zrozumieć treść dokumentu, określenie stron umowy, a więc danych Wynajmującego oraz Najemcy (treść dopasowana jest również dla spółek);
• komentarze i przykładowe postanowienia pozwalające lepiej zrozumieć treść dokumentu i dopasować go do własnych potrzeb;
• uprawnienie Wynajmującego do natychmiastowego wypowiedzenia Umowy w przypadku rażącego naruszenia warunków;
• oświadczenie Najemcy o wyborze jednego z trzech pakietów umowy: „adres do korespondencji”, „start-up” oraz „optymalny”;
• wysokość czynszu oraz określa warunki i sposób jego płatności;
• określenie terminów wypowiedzenia Umowy;
• informację o katalogu świadczonych usług oraz ich cenie (dokument zawiera postanowienie dopasowane zarówno dla osób posiadających stronę internetową, jak i jej nieposiadających);
• nieobowiązkowe postanowienie dotyczące dodatkowego wynagrodzenia w przypadku kontroli ze strony Urzędu Skarbowego, ZUS oraz innych organów państwa;
• przeznaczenie części Lokalu do prowadzenia działalności gospodarczej przez najemcę;
• zakaz dokonywania zmian przeznaczenia Lokalu oraz oddawania Lokalu w podnajem lub do bezpłatnego używania;
• miejsce na podpisy Stron, miejscowość, data i inne obowiązkowe elementy dla tego typu umów.
• Uwaga – dokument zawiera dodatkowo załącznik nr 1 określający katalog świadczonych usług w zależności od wybranego pakietu: „adres do korespondencji”, „start-up” oraz „optymalny”, załącznik zawiera liczne usługi, które wystarczy dopasować do zakresu swojej działalności.

Czym jest umowa najmu części lokalu (wirtualne biuro)?

Prezentowana umowa najmu części lokalu jest to umowa polegająca na udostępnieniu najemcy przez wynajmującego części pomieszczenia do zarejestrowania tam swojej działalności gospodarczej. Umowa taka może zostać wykorzystana w przypadku prowadzenia małego coworku lub w przypadku prowadzenia tzw. wirtualnego biura – w praktyce umowa ta zakłada udostępnienie danych adresowych, a więc miasta, ulicy, numeru lokalu co jest niezbędne do rejestracji przedsiębiorstwa z możliwością posługiwania się tym adresem w obrocie gospodarczym i prawnym. Czasami także dołączone są do danych podstawowych pakiety usług np. możliwość korzystania recepcji, faksu i odrębnego numeru telefonu, skrzynki pocztowej, możliwość otrzymania poczty za pośrednictwem biura.

Taka umowa przyda się, jeżeli masz własne biuro i chciałbym spożytkować wolne w nim miejsce – podnajmując je komuś innemu. Możesz też zrobić użytek z posiadanego sekretariatu i sprzedawać jego usługi innym podmiotom, które jednocześnie się u Ciebie zarejestrują. Umowa jest prosta i zawiera krótki okres wypowiedzenia, pozwala więc na uregulowanie prostej sytuacji – masz kawałek biura, podnajmujesz go innej osobie, a jeżeli znowu jest Ci ono potrzebne – okres wypowiedzenia jest krótki, co pozwala na szybkie wypowiedzenie i zakończenie najmu.

Alternatywnie umowa przyda Ci się także, jeżeli np. dochodzisz do porozumienia ze znajomym na wynajem kawałka jego lokalu i np. korzystanie z jego sekretariatu, a nie macie jeszcze umowy – wtedy możesz zaproponować mu umowę jak w prezentowanym wzorze – będzie ona odpowiednia dla obu stron.

Jeżeli jesteś zainteresowany wynajęciem całego lokalu i sporządzeniem umowy najmu na czas określony lub nieokreślny na cele mieszkalne to taki wzór z instrukcją wypełnienia i dokładnym omówieniem dostępny jest tutaj

Dla kogo przeznaczona jest umowa najmu części lokalu (wirtualne biuro)?

Jak wspomniałem powyżej, dokument ten przeznaczony jest dla osób chcących wynająć część swojego lokalu (pomieszczenia) dla przedsiębiorcy lub spółki chcącej korzystać z tzw. wirtualnego biura lub mikro coworku. Umowa powinna więc też zainteresować najemców, szukających siedziby dla swojej firmy lub miejsca, gdzie mogą wynająć przysłowiowe biurko. Dzięki zawartej umowie najmu najemca może dysponować siedzibą swojego przedsiębiorstwa w miejscu najbardziej mu odpowiadającym terytorialnie np. w Warszawie. Poza tym ma miejsce, gdzie jest odbierana poczta, gdzie może przyjąć klienta – bez ponoszenia wysokich kosztów wynajmu własnego lokalu. Wiele działalności, szczególnie wykonywanych jednoosobowo nie ma potrzeby posiadania biura na wyłączność – to jedynie dodatkowe koszty i obciążenie. Idea wirtualnego biura lub coworku pozwala zaoszczędzić na kosztach biura oraz na kosztach obsługi biurowej. Umowa ta szczególnie polecana jest dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą, które świadczą swoje usługi na niewielką skalę lub chcą świadczyć swoje usługi w innym państwie. Dokument ten będzie przydatny m.in. dla informatyków, architektów oraz doradców podatkowych.

Co powinna zawierać umowa najmu części lokalu (wirtualne biuro)?

Niniejszy wzór umowy najmu zawiera wszystkie niezbędne elementy w tym m.in. dane stron zawierających umowę, precyzyjny opis lokalu i jego części, aby uniknąć ewentualnych niedomówień. Ponadto, określenie wysokości i warunków płatności czynszu, którego wysokość jest zależna od wyboru określonego pakietu i świadczonych usług przez wynajmującego, opis katalogu usług świadczonych usług (integralną częścią umowy jest załącznik nr 1 który precyzuje rodzaj i cenę świadczonych usług), warunki i termin wypowiedzenia umowy przez wynajmującego i najemcę. Jak w każdej umowie nie należy zapomnieć o podpisie stron oraz wskazaniu daty i miejsca jej zawarcia.

Ponadto w umowie warto określić kaucję umowną, która ma na celu ochronę interesu wynajmującego w przypadku, gdyby najemca zwlekał z zapłatą czynszu lub innych świadczeń. Warto dodać, że dokument zawiera regulację poświęconą obowiązkowi zapłaty dodatkowego wynagrodzenia w przypadku kontroli Urzędu Skarbowego, ZUS lub innych organów państwa. Ma to praktyczne zastosowanie, gdyż wynajmujący poświęca swój czas na „obsłużenie” pracowników kontrolnych, a brak jasnego określenia wynagrodzenia za to może powodować niepotrzebny konflikt. Wzór zawiera użyteczne postanowienie, zgodnie z którym w przypadku rozwiązania umowy najemca ma obowiązek przedstawić wynajmującemu dokument potwierdzający zmianę adresu prowadzonej przez niego działalności, albo dokument wskazujący, że zaprzestał prowadzenia działalności gospodarczej. Ma to na celu ochronę wynajmującego przed sytuacją, w której najemca nie płacąc za czynsz „za plecami” nadal posługuje się adresem.

Dokumenty pokrewne:

• Umowa najmu lokalu mieszkalnego na czas określony
• Umowa najmu okazjonalnego.
• Komplet dokumentów – umowa najmu okazjonalnego.
• Oświadczenie właściciela lokalu o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu.
• Wezwanie do zapłaty z uzasadnieniem

Tagi: wirtualne biuro, umowa najmu wirtualne biuro, umowa najmu wirtualnego biura wzór, wirtualne biuro przykłady, umowa najmu części lokalu, umowa najmu pomieszczenia